Juridisch
PRIVACYBELEID
Laatst bijgewerkt: 17 september 2026
1. Wie is verantwoordelijk?
Loretta fitlife (hierna: “wij”, “ons” of “Loretta fitlife”) is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. Je kunt ons bereiken via:
- E-mail: coaching@lorettafitlife.nl
- Telefoon: (06) 40 09 48 13
- KvK-nummer: 81717180
- Werkgebied: Almere, Amsterdam en omgeving (particulieren) en landelijk (bedrijven)
2. Welke gegevens verwerken wij?
Afhankelijk van de dienst waarvan je gebruikmaakt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
- Naam, e-mailadres en telefoonnummer (via het contactformulier of intake).
- Bedrijfsnaam en functie (bij zakelijke aanvragen).
- Gezondheids- en leefstijlgegevens die je zelf deelt tijdens de intake (bijvoorbeeld doelen, blessures, voedingspatroon).
- Trainings- en voortgangsgegevens tijdens het traject.
- Betaalgegevens voor facturatie.
- Technische gegevens (zoals IP-adres en apparaat-informatie) bij het bezoeken van de website.
3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?
- Om contact met je op te nemen naar aanleiding van jouw aanvraag.
- Om onze diensten uit te voeren, zoals het opstellen van trainings- en voedingsplannen.
- Om facturen op te maken en onze administratie te voeren.
- Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld fiscale bewaarplicht).
- Om onze dienstverlening en website te verbeteren.
4. Grondslagen
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van jouw toestemming, de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd belang (zoals administratie, veiligheid en beveiliging).
5. Delen met derden
Wij delen jouw gegevens alleen met derden als dat nodig is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk aan onze boekhouder, e-mail- of hostingprovider en betaaldienstverleners. Met deze partijen sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst. Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.
6. Bewaartermijnen
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld of dan wettelijk verplicht is. Voor de fiscale administratie geldt een bewaartermijn van zeven jaar. Contactgegevens uit aanvragen die niet leiden tot een traject worden binnen twaalf maanden verwijderd.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking, waaronder versleutelde verbindingen en toegangsbeveiliging.
8. Jouw rechten
Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking of vragen om overdracht van jouw gegevens. Stuur hiervoor een e-mail naar coaching@lorettafitlife.nl. Ben je het oneens met hoe wij met jouw gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Wijzigingen
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie vind je altijd op deze pagina.